Wiltz - ASAP
Mission du poste
Le/La Event & Communication Coordinator est responsable de la planification, la coordination et la gestion opérationnelle des événements de l’entreprise, ainsi que du soutien à la communication interne et externe. Il/Elle contribue à renforcer l’image professionnelle de la société et à favoriser la cohésion des équipes commerciales.
Responsabilités principales
Gestion des événements
- Organiser les meetings commerciaux durant l’année (logistique complète : lieu, transports, hébergement, matériel, planning).
- Coordonner des événements externes (séminaires clients, congrès, salons internationaux).
- Planifier et organiser les voyages d'affaires avec les clients et partenaires.
- Gérer la logistique événementielle (prestataires, réservation, suivi des budgets).
- Assurer la communication pré- et post-événement (invitations, contenus, feedback).
Communication
- Participer à la communication interne (newsletters, annonces corporate, supports internes).
- Contribuer à la communication externe (mailings, supports marketing).
- Collaborer à la mise à jour de documents commerciaux (brochures, catalogues, traductions).
- Garantir une cohérence de l’image de marque et du ton de communication.
Profil recherché
- Formation supérieure en communication, marketing, événementiel, tourisme, business ou équivalent.
- Expérience de 2 à 5 ans en organisation d’événements et/ou communication.
- Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
- Très bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
- Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
- Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint).
- Très bonnes connaissances en FR – EN – NL (écrit et oral), toute autre langue est un plus.
- Flexible pour des déplacements ponctuels (en Europe ou hors-Europe).
