Mission du poste

Le/La Event & Communication Coordinator est responsable de la planification, la coordination et la gestion opérationnelle des événements de l’entreprise, ainsi que du soutien à la communication interne et externe. Il/Elle contribue à renforcer l’image professionnelle de la société et à favoriser la cohésion des équipes commerciales.

Responsabilités principales

Gestion des événements

• Organiser les meetings commerciaux durant l’année (logistique complète : lieu, transports, hébergement, matériel, planning).
• Coordonner des événements externes (séminaires clients, congrès, salons internationaux).
• Planifier et organiser les voyages d'affaires avec les clients et partenaires.
• Gérer la logistique événementielle (prestataires, réservation, suivi des budgets).
• Assurer la communication pré- et post-événement (invitations, contenus, feedback).

Communication

• Participer à la communication interne (newsletters, annonces corporate, supports internes).
• Contribuer à la communication externe (mailings, supports marketing).
• Collaborer à la mise à jour de documents commerciaux (brochures, catalogues, traductions).
• Garantir une cohérence de l’image de marque et du ton de communication.

Profil recherché

• Formation supérieure en communication, marketing, événementiel, tourisme, business ou équivalent.
• Expérience de 2 à 5 ans en organisation d’événements et/ou communication.
• Excellente organisation, rigueur et sens du détail.
• Très bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe.
• Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint).
• Très bonnes connaissances en FR – EN – NL (écrit et oral), toute autre langue est un plus.
• Flexible pour des déplacements ponctuels (en Europe ou hors-Europe).